מיון

תהליך המיון והחונכות של המתחרים יינתן בידי תלמידי מחקר באוניברסיטה העברית ואנשי פיתוח מחברת "אינטל", וינוהל על ידי מוזיאון המדע ע"ש בלומפילד ירושלים.
תהליך המיון יכלול:

• מיון ראשון: הגשת התקצירים וההמלצות וקריאתם ע"י הממיינים. 
• הצגה בעל-פה של עיקרי העבודה בפני הממיינים ביום מיון במוזיאון המדע ע"ש בלומפילד ירושלים, בסוף נובמבר (שיבוץ יפורסם).

 לאחר יום המיונים ינתנו תשובות על מעבר מיון / אי מעבר לשלב הגמר.

סדנה להכנת כרזה (פוסטר) מדעית /הנדסית

לכל עבודה בשלב הגמר של התחרות תוקצה עמדת תצוגה במוזיאון. בעמדה תוצג כרזה מדעית/הנדסית שתוכן על-ידי המתחרים ומהווה תקציר מסכם ומייצג של העבודה וכלי תקשורתי חשוב עם השופטים והקהל.
הכנת הכרזה תלווה בחונכות אישית למתחרים על-ידי תלמידי מחקר מהאוניברסיטה העברית ואנשי פיתוח מחברת "אינטל".
בנוסף יוצגו בעמדה עותק של העבודה הכתובה, דגם (פרויקט הנדסי – במידה וקיים), מצגת (לא הכרחי) ופריטים ואביזרים נוספים. תקציר קצר של העבודה יופיע בחוברת תקצירים שתצא לקראת התחרות.

מתחרים שיעלו לשלב הגמר יוזמנו לסדנה הנחייה בת יום בנושא "הכרזה המדעית/הנדסית: תוכן ועיצוב". הסדנה תסייע בעקיפין גם לשיפור ושדרוג העבודה הכתובה. בעקבות הסדנה ימשיכו המתחרים את הכנת הכרזה המדעית/הנדסית, בסיוע החונכים וצוות התחרות.
ההשתתפות בסדנה ועמידה בלוח הזמנים הן חובה למתחרים.

הגשת העבודה הכתובה

כל עבודה נקראת במלואה לפני התחרות על-ידי שופט אחד לפחות, או על-ידי יועץ חיצוני לחבר השופטים.
עד לתאריך 12.2.2009 יש להגיש עותק של העבודה הכתובה למוזיאון המדע ע"ש בלומפילד ירושלים.
על העבודה להיות מנוסחת באופן בהיר ומאורגן ועליה לכלול את המרכיבים הבאים:
נושא העבודה, מטרותיה, הרקע המדעי והצגה מפורטת של שלבי המחקר: הגדרת הבעיה ושאלת המחקר, תהליך העבודה, שיטות וחומרים, סיכום הכולל דיון, ביקורת, תרומה למדע ולחברה וכיוונים לעתיד.

שלב הגמר – מחנה מדענים ומפתחים צעירים בירושלים

המתחרים שיגיעו לשלב הגמר ישתתפו במחנה בן שלושה ימים בירושלים, במהלכו ילונו באכסניית נוער בירושלים.
המחנה יכלול התקנת התצוגה במוזיאון, שיחות בע"פ עם השופטים כחלק משלב השיפוט הסופי, הרצאות ופעילות חברתית.
שיאו של המחנה הוא טקס ההכרזה על הזוכים שייערך בבית הנשיא, במעמד נשיא המדינה.
לוח הזמנים של מחנה מדענים ומפתחים צעירים 2008.

תהליך השיפוט מורכב מקריאת העבודה הכתובה בשלמותה (כל עבודה נקראת על-ידי שופט אחד לפחות), שיחה בעמדת התצוגה עם שני צוותי שיפוט שונים ודיון של חבר השופטים כולו.
שופטי שלב הגמר הם מדענים ומהנדסים בכירים מהמוסדות להשכלה גבוהה ומהתעשייה המתקדמת בארץ.
בראש צוות השופטים עומד פרופ' חנוך גוטפרוינד מהאוניברסיטה העברית.
לרשימת השופטים בתחרות תשס"ח 2008.